Skapa ett evenemang

För att skapa ett evenemang krävs att du blivit tilldelad rollen som Klubbadministratör för den arrangerande klubben. 

 

1. Logga in på Sailarena med den profil som tilldelats rollen som Klubbadministratör.
2. Öppna klubbens presentationssida. Spara gärna klubbens sida som bokmärke i din web-läsare så det går snabbare att hitta.
3. Klicka på knappen Skapa evenemang i det övre, högra hörnet av profilbilden.

Steg 1 - Lägg till evenemang

 

1. Ange evenemangets fullständiga namn
   Inom ett evenemang skapar man en eller flera tävlingar/klasser eller grupper. Det behövs alltså bara ett evenemang även om evenemanget består av flera tävlingar och/eller klasser.
2. Typ av evenemang
   Man kan välja mellan evenemangstypen Regatta eller Seglarskola & läger. Seglarskola & läger inbegriper också träningsläger eller t ex kvällsträningar. Allt som inte är kappsegling som inte ska vara med i kappseglingskalendern. Välj ett av dessa och klicka på Spara.
3. Evenemanget har nu skapats och du kan nu komplettera evenemanget med ytterligare information.
   
   

Steg 2 - Redigera evenemanget

Följande fält kan redigeras på Evenemangssidan:

• Profilbild
  Initialt visas arrangörsklubbens profilbild. Denna bild kan dock bytas ut till annan bild som bättre representerar evenemanget.
  För att byta bild, klicka på "Välj bild" och ladda upp en lämplig bild.
  Bilden bör ha en bredd på 1 300 pixel och en höjd på 600 pixel och vara i JPG- eller PNG-format.
  
• Fullständigt namn (obligatoriskt)
  Detta namn visas i alla listor, på presentationssidor och många andra platser. Ange helst årtalet i slutet av namnet. Det blir då bättre sökresultat för användarna. 
• Info (frivilligt)
  Det är rekommenderat att skriva en kortfattad men välkomnande presentation av evenemanget. Många läser sidan och kan lockas att deltaga.
• Datum (startdatum obligatoriskt)
  
  • Startdatum: Avser datum (obligatoriskt) och tid (klockslag behöver aj anges) för evenemanget första dag.
  • Slutdatum: Avser datum och tid (frivilligt) för evenemangets sista dag.
  • OBS! För evenemang som startar och slutar samma dag behöver inget slutdatum anges.
• Anmälan (frivilligt)
  • Sista anmälningsdag: Avser datum och tid (klockslag behöver ej anges) för sista ordinarie anmälningsdag.
  • Sista efteranmälningsdag: Avser datum och tid (klockslag behöver ej anges) för sista efteranmälningsdag.
• Ange plats (obligatoriskt)
  Här anges adressen till evenemanget. Sailarena nyttjar Google Maps och de adressuppgifter som anges genererar automatiskt en kartbild. Kontrollera noga att kartbilden som skapas är korrekt.
• Läsvänlig plats (obligatoriskt)
  Då adressen som anges för att generera kartan (ovan) eventuellt inte är så beskrivande kan man här ange en alternativ platsbeskrivning. Istället för att använda en gatuadress med postnummer, ort och land kan man exempelvis ange namnet på hamnen, eller endast ett gatunamn och ort.
• Ansvarig person (obligatoriskt)
  Namn, e-postadress och telefonnummer till den person som ansvarar för evenemanget. Notera att alla uppgifterna visas publikt - välj lämpliga kontaktuppgifter och helst inte personliga/privata uppgifter.

 

• Regattakategori (endast för regattor. Påverkar funktionärskrav och sanktionsansökan)
  Färgkodningen av regattor ska motsvara kunskapskravet hos deltagarna och därmed funktionärernas kunskapsnivå. Grön nivå motsvarar nybörjarnivå och bör ske i mindre grupper och i första hand inom den egna klubben. Segling på grön nivå kan och får gärna ske med coachning eller motsvarande för att utbilda deltagarna. 
  Gröna regattor visas därför bara på klubbens sida. 
  Blå, röda och svarta regattor publiceras i den nationella kalendern i Sailarena.  
• Tävlingar (endast för regattor)
  Inom ett evenemang arrangeras tävlingar. Dessa tävlingar kan utgöra olika klasser, mätregler och kategorier. Alla evenemang måste innehålla minst en tävling men antalet varierar från evenemang till evenemang. För mer detaljerad information, se HÄR.
  Tävlingsinformationen utgör ett viktigt underlag för Sanktionsansökan.
  
  • Klicka på Lägg till tävling för att öppna formuläret.
  • Fyll i ett beskrivande namn för tävlingen, exempelvis "49er FX" eller "SRS"
  • Välj Båtklass (förutom båtklasser kan exempelvis SRS väljas)
  • Välj Gren
  • Välj Klass
  • Klicka på Skapa tävling för att spara informationen
  • Upprepa stegen för att lägga till fler tävlingar
  • Klicka på "pennan" till höger om varje sparad tävling för att redigera eller ta bort uppgifterna
• Funktionärer(endast för regattor)
  För blå, röda och svarta regattor krävs licensierade domare och seglingsledare med lägst motsvarande kunskapsnivå som regattan. I mästerskap på röd nivå ska dessutom en röd mät- eller besiktningsperson vara angiven. I övriga blå eller röda tävlingar kan den tekniska kommittén bestå av en annan lämplig person och kan då istället anges manuellt i fältet för sanktionsansökan längre ner.

Inställningar för Regatta respektive Seglarskolor & läger

• Båttyp (frivilligt, endast för seglarskola & läger)
  Ange en eller flera lämpliga båttyper som indikerar vilken typ av event det är. Skriv mer utförligt i informationstexten. 
  

• Målgrupp (frivilligt, endast för seglarskola & läger)
  Ange en eller flera lämpliga målgrupper som indikerar vilken typ av event det är. Skriv mer utförligt i informationstexten vid behov.
  De fasta valmöjligheterna i Båttyp och Målgrupp är till för att en användare ska kunna filtrera fram lämpliga evenemang och sedan enklare söka sig fram till ett passande event. 
  

 

 

• Hålltider (frivilligt)
  Presentera viktiga datum och tider för besökare och deltagare. Exempelvis kan datum och tid för Skepparmöte, första start etc. anges.   

• • Klicka på Lägg till tid för att öppna formuläret
  • Ange Namn (t.ex. "Skepparmöte"), datum och tid
  • Klicka på Spara för att spara informationen.
  • Upprepa stegen för att lägga till fler tider
  • Klicka på "pennan" till höger om varje sparad tid för att redigera eller ta bort uppgifterna
    
    Sista datum för anmälan respektive eventuell efteranmälan hämtas automatiskt från inställningarna i avsnittet "Anmälan" och publiceras bland hålltiderna. De behöver alltså inte anges på nytt under detta avsnitt.

 

Inställningar för Regatta respektive Seglarskolor & läger

 

• Dokument (frivilligt)
  Ladda upp eller länka till dokument som skall vara publikt tillgängliga, exempelvis Inbjudan, Seglingsföreskrifter etc.
  PDF-dokument rekommenderas och använd endast i undantagsfall exempelvis Word-dokument.
  
  • Klicka på Lägg till dokument och välj om du vill ladda upp ett dokument till Sailarena eller ange en länk till ett dokument på annan plats.
    • Lägg till dokument: Ange ett beskrivande namn på den fil som skall laddas upp. Detta namn visas i listan, inte filnamnet.
      Välj en fil på din dator och klicka på Ladda upp för att spara informationen.
    • Lägg till länk: Ange ett namn på länken (namnet visas i listan) samt adressen till Webbplatsen. Klicka på Ladda upp för att spara.
  • Klicka på "pennan" till höger om varje dokument för att redigera eller ta bort uppgifterna.
• Medarrangörer (frivilligt)
  Varje evenemang har en Huvudarrangör. Eventuella medarrangörer kan vara andra klubbar eller organisationer. Evenemanget kommer att visas också hos en medarrangör som har en egen klubbsida i Sailarena, men medarrangörer kan INTE administrera evenemang. Det kan endast göras av Huvudarrangören. 
  • Klicka på Lägg till arrangör för att välja om du vill lägga till en klubb eller ett företag.
    • Klubb: Fyll i klubbens namn. Fältet fylls automatiskt i baserat på de klubbar som ingår i Svenska Seglarförbundet. Endast dessa klubbar kan anges.
      Klicka på Ladda upp för att spara informationen.
    • Företag: Ange namn på företaget. Klicka på Välj bild för att ladda upp en logotyp. Bildfilen bör vara kvadratisk, av god kvalitet och i JPG- eller PNG-format. Ange adressen till företagets hemsida.
      Klicka på Ladda upp för att spara informationen.
  • Klicka på "pennan" till höger om varje medarrangör för att redigera eller ta bort uppgifterna.
• Sponsorer
  Här finns möjlighet att enkelt presentera de eventuella sponsorer som finns knutna till ett evenemang.
  • Klicka på Lägg till sponsor för att öppna formuläret.
  • Ange namn på sponsorn. Klicka på Välj bild för att ladda upp en logotyp. Bildfilen bör vara kvadratisk, av god kvalitet och i JPG- eller PNG-format. Ange adressen till företagets hemsida.
    Klicka på Ladda upp för att spara informationen.
  • Klicka på "pennan" till höger om varje sponsor för att redigera eller ta bort uppgifterna.

Glöm inte att klicka på Spara, längst ner till höger, för att publicera ändringarna.

För att se den uppdaterade presentationssidan, klicka på Visa publik vy i övre, höger hörn.

<< Tillbaka till Support