Vill man publicera ett evenemang och ta in intresseanmälan som inte är bindande, skapar man två parallella evenemang.
Intresseanmälan
Skapa två evenemang för samma tävling.
Evenemang 1: Det första fungerar som en intresseanmälan. Ingen betalning.
Anmälningsinformationen som efterfrågas bör vara minimal. Lämpligen namn, epost, klubb, båt o likn. bara för att deltagare kan 'föranmäla' sitt intresse. Detta visas publikt på vanligt sätt till att börja med. Ta med all informationstext och länkar till inbjudan mm som vanligt.
Sista anmälningsdag för denna intresseanmälan anges i fälten som vanligt:
Även i info-texten anger man lämpligen en sista föranmälningsdag men uppmärksamma seglaren också på en sista dag för skarp anmälningsdag ska göras i evenemang 2.
Använd också Hålltiderna för att ytterligare förtydliga tidsgränserna.
Evenemang 2:
Det andra evenemanget skapar man gärna samtidigt som det första. Men det lägger man dolt tills vidare. Se separat instruktion för dolda evenemang här.
I denna version lägger man dock till betalningsfunktion och efterfrågar komplett information i anmälningsinställningarna. Det går inte att flytta över information från Evenemang 1 till 2, därför måste anmälaren ange sina uppgifter i den slutliga anmälan.
Omvandla intresseanmälan till skarp anmälan
Allt eftersom intresseanmälningarna (Evenemang 1) kommer in skickar man ett epostmeddelande till dem med en länk till det dolda Evenemang 2 med information att de måste bekräfta sin anmälan med betalning och kompletterande uppgifter senast det datum som sista anmälningsdag är angivet i Evenemang 2.
Väntelista eller kö-plats
Skulle det komma in fler intresseanmälningar för evenemanget eller en specifik deltagargrupp, skickar ni istället ett meddelande om detta och instruerar när de i så fall har ett tidsfönster att anmäla sig.
När man stänger intresseanmälan i Evenemang 1 kan man ändra informationstexten så att det fortfarande framgår när anmälan öppnar för fri anmälan.
Öppna för fri anmälan
Skulle maxantalet inte vara uppnått kan man förlänga tiden för intresseanmälan om man vill ha kontroll över att inte överstiga maxantalet.
Vill man öppna evenemanget och ta emot fri anmälan från valfri seglare, ändrar man evenemang 2 till publikt. Har man en gräns för maxantalet anmälda, finns det ingen automatisk begränsning för detta utan det krävs att man s
kannar av anmälningsläget momentant och i så fall stänger för anmälan i tid.
håller man dolt, dvs man väljer att aktivera "Dölj evenemang i listningar".
-
- Observera att hålla evenemanget dolt är inte vattentätt mot att andra (fel) deltagare anmäler sig i förväg. Risken finns att länken delas av inbjudna, och möjligen går den att googla fram.
Det finns exempel på event för intresseanmälan, dolda mfl i listan, se följande länkar:
Dold Exempelregatta för inbjudna - Sailarena
Exempelregatta för kappsegling - Sailarena
Exempel på Intresseanmälan till regatta - Sailarena
Jag rekommenderar att ni lägger upp test-event och själva testar hur det fungerar för olika situationer. Ta sedan bort test-eventet.
