Klubben behöver själv ropa av inbetalda anmälningsavgifter från Sailarena. Man kan när som helst ropa av de avgifter som har kommit in, både innan evenemanget har genomförts eller efteråt.

Det är möjligt att själv markera ett urval av regattor eller personer för utbetalning om man så önskar.

Avropet kan göras av en klubb- eller evenemangsadministratör. Inledningsvis behöver man ange det klubbkonto som utbetalningen ska göras till och en epostadress dit specifikationen skickas. Kontot måste vara ett av de konton som är registrerade hos Riksidrottsförbundet, Idrott Online, för att godkännas. Det går att när som helst byta mottagande epostadress, men det behöver bara göras innan första gången man ropar av avgifterna. Man behöver alltså inte göra om detta inför varje utbetalning.

Öppna klubbens Sailarenasida för administration och välj menyvalet “Ekonomi” i vänsterspalten. Finns inte det menyvalet behöver du “backa” till klubbens sida eftersom du troligen finns på en sida för ett av evenemangen. Klicka i så fall på klubbens förkortning i sökvägen så kommer du snabbare till klubbsidan:

Navigerar du från en telefon behöver du vrida den till liggande läge så att den grå sidomenyn visas.

I instruktionerna på föregående sida beskrivs varje del lite mera:

Ropa av anmälningsavgift - Sailarena

Med knappen ”Visa” under rubriken ”Ej utbetalt” markera man alla, eller gör manuellt urval och kan sedan välja ”Visa sammanställning” vilket ger en sammanlagd summa på beloppet som ska utbetalas. Transaktionsavgift och eventuell tävlingsavgift räknas av automatiskt och behöver därmed inte rapporteras till Seglarförbundet på annat sätt.

Klicka ”Begär utbetalning” så skickas specifikationen till angiven mottagande epostadress. Det är alltså en bra idé om denna adress går till den som stämmer av klubbens bankkonto.

Utbetalningen görs manuellt och sker normalt inom 2-5 bankdagar.

Med knappen ”Visa” under rubriken ”Utbetalningar” Kan man följa och se vilka avrop som är gjorda. Det går också att öppna specifikationen och på nytt skicka den till angiven mottagande epostadress.

Eftersom utbetalningen fortfarande görs manuellt kommer statusen för utbetalningen tyvärr inte att förändras i Sailarena. Statusen ”Väntar” kommer tills vidare att fortsätta att visas även efter utbetalning. Datumet visar när avgifterna ropas av och utbetalningen sker normalt inom 2-5 arbetsdagar till klubbkontot.

Tillbaka till instruktioner om anmälningsuppgifter - tilllbaka till startsidan för instruktioner